Fiche de révision

Outils numériques

Word, Excel, PowerPoint, ENT et outils collaboratifs

Mis à jour le

  • L1

Ce que tu vas réviser

  • 1. L'ENT : votre espace numérique de travail
  • 2. Word : les bases de la mise en forme
  • 3. Word : sommaire automatique et en-têtes

L'essentiel du chapitre

1. L'ENT : votre espace numérique de travail

L'ENT (Espace Numérique de Travail) est votre portail d'accès à tous les services de l'université.

Qu'y trouve-t-on ?

  • Moodle (plateforme de cours) : supports de cours, exercices, dépôt de devoirs
  • Messagerie universitaire : votre email officiel @etu.univ-xxx.fr
  • Planning : emploi du temps en ligne
  • Notes : consultation des résultats
  • Bibliothèque numérique : accès aux bases de données
  • Inscription administrative : choix des options, conventions de stage

Bonnes pratiques :

  • Consultez votre messagerie universitaire TOUS les jours
  • Utilisez votre email universitaire pour toute communication avec les enseignants
  • Téléchargez les supports de cours AVANT le cours (pour annoter)
  • Vérifiez votre planning chaque semaine (les modifications sont fréquentes)
  • Activez les notifications Moodle pour ne pas rater les annonces

Moodle, fonctionnalités essentielles :

  • Forum : poser des questions (visibles par tous)
  • Devoir : déposer vos travaux (attention aux dates limites !)
  • Quiz en ligne : évaluation automatique
  • Wiki : travail collaboratif
  • Ressources : PDF, vidéos, liens

2. Word : les bases de la mise en forme

Word (ou LibreOffice Writer) est l'outil principal pour rédiger vos travaux universitaires.

Mise en forme de base :

  • Police : Times New Roman 12 ou Arial 11
  • Interligne : 1,5 (Accueil → Paragraphe → Interligne)
  • Marges : 2,5 cm (Mise en page → Marges → Normales)
  • Justification : texte justifié (Ctrl + J)
  • Pagination : en bas de page, centrée (Insertion → Numéro de page)

Les styles (essentiel !) :

Les styles permettent de formater automatiquement vos titres et de générer un sommaire.

  • Titre 1 : pour les grandes parties (I, II, III)
  • Titre 2 : pour les sous-parties (A, B, C)
  • Titre 3 : pour les sous-sous-parties (1, 2, 3)
  • Normal : pour le texte courant

Pourquoi les styles sont importants :

  • Uniformité : tous les titres ont le même format
  • Sommaire automatique : Word le génère à partir des styles
  • Navigation : le volet de navigation permet de sauter d'une partie à l'autre
  • Gain de temps : modifier un style met à jour tous les passages concernés

3. Word : sommaire automatique et en-têtes

Le sommaire automatique est une fonctionnalité indispensable pour les longs documents.

Créer un sommaire automatique :

  1. Appliquez les styles Titre 1, Titre 2, Titre 3 à vos titres
  2. Placez votre curseur où vous voulez le sommaire
  3. Références → Table des matières → choisir un modèle
  4. Pour mettre à jour : clic droit sur le sommaire → Mettre à jour le champ

En-têtes et pieds de page :

  • Insertion → En-tête ou Pied de page
  • Utile pour : numéro de page, titre du document, nom de l'étudiant
  • Option « Première page différente » : pour ne pas mettre d'en-tête sur la page de garde

Saut de page :

  • Ctrl + Entrée : insérer un saut de page
  • Chaque grande partie commence sur une nouvelle page
  • Ne jamais utiliser des « Entrée » successives pour aller à la page suivante !

Saut de section :

  • Mise en page → Sauts → Page suivante
  • Utile pour avoir des en-têtes différents selon les parties

Saviez-vous que 82 % des étudiants français utilisent leur ordinateur quotidiennement pour leurs études, mais que seulement 35 % savent créer un sommaire automatique dans Word ? Les compétences numériques sont devenues aussi importantes que la maîtrise de la langue. En STAPS, vous utiliserez Word pour vos rapports et mémoires, Excel pour analyser des données physiologiques, et PowerPoint pour vos exposés. Maîtriser ces outils vous fera gagner des heures de travail !

Notions clés dans le cours

Ces termes sont replacés dans la phrase où ils apparaissent dans le chapitre.

  • ENT

    L'ENT (Espace Numérique de Travail) est votre portail d'accès à tous les services de l'université.

  • Word

    Word (ou LibreOffice Writer) est l'outil principal pour rédiger vos travaux universitaires.

  • styles

    Les styles (essentiel !) : Les styles permettent de formater automatiquement vos titres et de générer un sommaire.

  • sommaire automatique

    Le sommaire automatique est une fonctionnalité indispensable pour les longs documents.

3 questions pour te tester

  1. 1.Quel raccourci clavier insère un saut de page dans Word ?
    • A. Ctrl + S
    • B. Ctrl + Entrée
    • C. Ctrl + P
    • D. Ctrl + Z

    Bonne réponse : B. Ctrl + Entrée

    Ctrl + Entrée insère un saut de page propre. Ne jamais utiliser des « Entrée » successives pour changer de page !

  2. 2.Il est recommandé de mettre des paragraphes entiers sur les slides PowerPoint.
    • Vrai
    • Faux

    Bonne réponse : Faux

    On recommande maximum 6 lignes et 6 mots par ligne (règle du 6×6). Les slides doivent être visuelles, pas textuelles.

  3. 3.Quelle est la règle de sauvegarde 3-2-1 ?
    • A. 3 fichiers, 2 dossiers, 1 clé USB
    • B. 3 copies, 2 supports différents, 1 copie hors site (cloud)
    • C. 3 versions, 2 noms, 1 format
    • D. Sauvegarder 3 fois par jour

    Bonne réponse : B. 3 copies, 2 supports différents, 1 copie hors site (cloud)

    La règle 3-2-1 : 3 copies de vos fichiers, sur 2 supports différents, dont 1 hors site (cloud).

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